Авансовый отчет раз в квартал

Question

Добрый вечер!Уважаемые форумчане, подскажите пожалуйста как мне быть?Чеков подотчетник набрал пооолно))))А деньги пока еще не сняли.Руководитель предложил- снимем деньги в конце квартала( посчитаем чеки и подгоним)-компенсируем расходы подотчетнику.Вот не знаю- правомерно ли это?как же лучше сделать то?Беспокойный Ох!

User 1 · Answer

Добрый день. Вопрос перемещен в раздел "Ведение кассовых операций". Пожалуйста, обращайте внимание на раздел, в котором Вы размещаете вопрос. Читайте правила форума.

User 2 · Answer

Елена, скажите пожалуйста, а как теперь мне найти мой вопрос в новой теме?😰

User 3 · Answer

Елена, скажите пожалуйста, а как теперь мне найти мой вопрос в новой теме?😰Добрый день. Вы уже его нашли. 😇 Чтобы увидеть все Ваши сообщения, нужно нажать в правом верхнем углу на Ваш ник, и Вы попадёте на свою страницу. Там, слева, найдите активную строку "Сообщения на форуме", и попадёте на страницу, где собраны все Ваши сообщения.

User 4 · Answer

Мариночка, спасибо вам большое за помощь)))))😀

User 5 · Answer

Добрый вечер,авансовые отчеты надо закрывать ежемесячно,должен быть приказ в котором прописаны лица,имеющие право получать деньги в подотчет,и время в течении которого они должны отчитаться (это касается авансовых на хоз.нужды и прочие расходы),если это командировочные расходы,то там особый порядок закрытия авансового отчета.
Я делаю так,издаю приказ где все прописываю,т,к, действительно с расчетного счета руководство не всегда снимает деньги на начало месяца на выдачу сотруднику в подотчет, поэтому я делаю договор беспроцентного займа например на какую-то сумму (посчитайте приблизительно сколько у Вас в месяц уходит на расчеты наличными *12месяцев и на такую сумму заключите договор займа или немного больше.сроком на год),между физ.лицом и организацией,и на начало месяца оформляю ПКО на получение денег по займу и РКО на выдачу подотчет(условно,например 10000,00 ) (но у меня фирмы небольшие,может если у Вас большая и не получиться),в конце месяца когда мне приносят все чеки,то я делаю единый авансовый отчет,корректирую сумму ПКО,РКО на начало месяца и все закрыто (к ПКО прикрепляю копию договора займа),по кассе еще распечатываю ОСВ по счету 70 и анализ счета 50 за месяц,и соответственно кассовая книга,отчет кассира по дням.А для закрытия договора займа снимаем деньги со счета в банке,по суммам обговариваем с директором...Вот как-то так,может поможет... Ну и не забывайте про лимит кассы,если он не оговорен с банком,то по кассовым документам не должны зависать суммы.

User 6 · Answer

Спасибо вам большое)))))Мне сейчас все поможет))))А договор беспроцентного займа подойдет?

User 7 · Answer

Я именно и пишу,что в этом случае поможет договор беспроцентного займа,обговорите с руководителем,правильно составьте договор займа,копию отдайте в банк,чтобы не было проблем,когда будете снимать деньги в погашение договора займа...

User 8 · Answer

Да у нас банк то особо ничего не требует😰 .Вот сейчас нашла в выписке сумму 86000, вот и думаю сделаю на неё договорчик, а если что останется то опять выдам подотчет!А я где-то читала что не обязательно отчитываться раз в месяц- как в учетной политике пропишите))))

User 9 · Answer

Не требует потому что договоров займа не было,а если у Вас снимались уже наличные деньги в банке,то там обычно пишется на что,если в подотчет,то делайте ПКО (основание- получены денежные средства в кассу на операционно-хозяйственные расходы на такой-то месяц) и этим же днем выдавайте в подотчет (РКО), потом смотрите какую сумму можно закрыть по чекам,закрывайте авансовый в конце месяца,т.к. все материалы или какие-то услуги надо оприходовать через авансовый отчет и списать на затраты в том месяце в котором они были получены,остаток перекидывайте на следующий авансовый,долго писать,проще показать сразу по документам...

User 10 · Answer

А в конце месяца делать что будто оставшуюся сумму подотчетник снова внес в кассу и я ему опять выдала этот остаток?Так я поняла- или я ниче не поняла?))))🤦‍♀️

User 11 · Answer

Да Вы все правильно поняли,в конце месяца вносите сумму в кассу и сразу же ее выдаете в подотчет,ну а далее если не будет уже хватать изначально снятой суммы в банке,идет на помощь договор-займа и т.д крутим-вертим пока все не закроем..

User 12 · Answer

Спасибо вам большое)))))Приятно общаться с нормальными не заносчивыми людьми))))))

User 13 · Answer

Добрый вечер,авансовые отчеты надо закрывать ежемесячно,должен быть приказ в котором прописаны лица,имеющие право получать деньги в подотчет,и время в течении которого они должны отчитаться (это касается авансовых на хоз.нужды и прочие расходы),если это командировочные расходы,то там особый порядок закрытия авансового отчета.
Я делаю так,издаю приказ где все прописываю,т,к, действительно с расчетного счета руководство не всегда снимает деньги на начало месяца на выдачу сотруднику в подотчет, поэтому я делаю договор беспроцентного займа например на какую-то сумму (посчитайте приблизительно сколько у Вас в месяц уходит на расчеты наличными *12месяцев и на такую сумму заключите договор займа или немного больше.сроком на год),между физ.лицом и организацией,и на начало месяца оформляю ПКО на получение денег по займу и РКО на выдачу подотчет(условно,например 10000,00 ) (но у меня фирмы небольшие,может если у Вас большая и не получиться),в конце месяца когда мне приносят все чеки,то я делаю единый авансовый отчет,корректирую сумму ПКО,РКО на начало месяца и все закрыто (к ПКО прикрепляю копию договора займа),по кассе еще распечатываю ОСВ по счету 70 и анализ счета 50 за месяц,и соответственно кассовая книга,отчет кассира по дням.А для закрытия договора займа снимаем деньги со счета в банке,по суммам обговариваем с директором...Вот как-то так,может поможет... Ну и не забывайте про лимит кассы,если он не оговорен с банком,то по кассовым документам не должны зависать суммы.

User 14 · Answer

Добрый вечер!Уважаемые форумчане, подскажите пожалуйста как мне быть?Чеков подотчетник набрал пооолно))))А деньги пока еще не сняли.Руководитель предложил- снимем деньги в конце квартала( посчитаем чеки и подгоним)-компенсируем расходы подотчетнику.Вот не знаю- правомерно ли это?как же лучше сделать то?Беспокойный Ох!Подотчетник тратит на нужды организации личные сбережения, плохо, но не смертельно. Тем более, что вы намерены закрыть свою задолженность перед ним. Проводите авансовый отчет и пусть висит кредиторка, как снимите деньги с р/сч, погасите задолженность.

User 15 · Answer

Добрый день TatyAnna! Я лично писала про то ,что для бухгалтерии удобно закрывать авансовые отчеты ежемесячно,чтобы правильно формировать затраты за месяц (потому что если покупались какие-то материалы или товары которые необходимо провести в текущем месяце, то нормальный бухгалтер будет закрывать все ежемесячно ),можно закрывать авансовый отчет и раз в год,кому от этого лучше? (чего легче в приказе прописать срок сдачи авансового отчета раз в год... )

User 16 · Answer

Добрый день TatyAnna! Я лично писала про то ,что для бухгалтерииудобно закрывать авансовые отчеты ежемесячно,чтобы правильно формировать затраты за месяц (потому что если покупались какие-то материалы или товары которые необходимо провести в текущем месяце, то нормальный бухгалтер будет закрывать все ежемесячно ),можно закрывать авансовый отчет и раз в год,кому от этого лучше? (чего легче в приказе прописать срок сдачи авансового отчета раз в год... )Убедительная просьба почитать новое Положение. Т.к. по новым правилам авансовый отчет будет составляться по окончании срока на который получены деньги. Опять же срок устанавливается по заявлению подотчетника, а не по приказу руководителя.

User 17 · Answer

Я Вас понимаю...каждый на предприятии решает сам как ему делать не выходя за рамки закона...

User 18 · Answer

Елена, скажите пожалуйста, а как теперь мне найти мой вопрос в новой теме?😰

Авансовый отчет раз в квартал

Comments

Explore More